ANAF dezminte: expirarea mandatului administratorului nu duce automat la inactivitate fiscală
Agenția Națională de Administrare Fiscală a venit cu clarificări după ce în spațiul public au circulat informații eronate legate de declararea inactivității fiscale în cazul firmelor al căror administrator are mandatul expirat.
În ultima perioadă au circulat informații confuze privind riscul ca firmele să fie declarate inactive fiscal atunci când mandatul administratorului expiră sau nu este reînnoit la timp. ANAF a simțit nevoia să intervină public pentru a clarifica faptul că, în această privință, nimic nu s-a schimbat.
Instituția precizează clar că nu declară niciun contribuabil inactiv fiscal și nu trimite notificări doar pentru faptul că mandatul administratorului este stabilit pe o perioadă nelimitată sau a expirat. Evaluarea situației fiscale a unei firme se face exclusiv pe baza criteriilor din Codul de procedură fiscală, iar chestiunile legate de valabilitatea mandatelor administratorilor, prelungirea lor sau modificarea actelor constitutive nu țin de ANAF, ci de Oficiul Național al Registrului Comerțului.
Comunicatul vine însă și cu o precizare importantă pentru mediul de afaceri: începând cu 1 ianuarie 2026, firmele pot fi declarate inactive fiscal dacă depășesc cu cinci luni termenul legal de depunere a situațiilor financiare anuale. Este singura regulă nouă adăugată la lista criteriilor existente, iar verificarea ei se va aplica începând cu exercițiul financiar raportat în 2026. Măsura urmărește creșterea disciplinei fiscale și reducerea numărului de firme fără activitate reală, folosite adesea în scopuri frauduloase.
Indiferent de motivul declarării inactivității, ANAF reamintește că obligațiile fiscale ale firmei nu se suspendă. Societatea trebuie în continuare să declare și să plătească impozitele, taxele și contribuțiile datorate, iar dacă era plătitoare de TVA, codul de TVA se anulează la data comunicării deciziei de inactivitate, TVA colectată în perioada de inactivitate trebuind declarată și plătită, fără drept de deducere. Inactivitatea rămâne înscrisă în cazierul fiscal al firmei și al reprezentanților legali.
Practic, pentru antreprenori mesajul este dublu: pe de o parte, expirarea mandatului administratorului nu reprezintă, prin ea însăși, un motiv de inactivitate fiscală, iar problemele legate de mandat trebuie rezolvate la Registrul Comerțului. Pe de altă parte, întârzierea depunerii situațiilor financiare anuale cu peste cinci luni devine, de anul acesta, un motiv concret care poate declanșa inactivitatea fiscală, cu toate consecințele aferente.
Document sursă — comunicat oficial ANAF
Acest articol se bazează pe comunicatul oficial ANAF din 2026-02-12.